企业自建电子邮件系统成为大中型公司的标配，电子邮件帮助企业提高了工作效率，但是在一些需要发送一些体积较大（取决于邮件系统的设置，常见是20MB为最大可发送大小）的附件时，用户往往无法通过电子邮件一同发送。这时，用户通常会将附件通过其他方式进行发送，例如：QQ发送、网盘等，采用这些方式可以解决用户传输文件的需求，但对企业来讲监管是缺失的，同时也存在信息泄露的风险。解决该问题，企业无法通过单方面加大可发送文件大小来解决，因为不仅仅大幅加大服务器的压力，还取决于收件方可接受附件大小的设置，此时，一套由企业自行管理的电子邮件大附件系统就变得更加关键。
